Protección de datos de carácter personal según el RGPD

La Asociación Innicia I+D Social y Colaborativo, en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa que los datos personales que se recogen a través de los formularios del sitio web: https://innicia.org se incluyen en los ficheros automatizados específicos de usuarios de los servicios de Asociación Innicia I+D Social y Colaborativo

La recogida y tratamiento automatizado de los datos de carácter personal tiene como finalidad el mantenimiento de los proyectos e iniciativas impulsadas por la entidad, así como la relación comercial y el desempeño de tareas de información, formación, asesoramiento y otras actividades propias de Asociación Innicia I+D Social y Colaborativo Estos datos únicamente serán cedidos a aquellas entidades que sean necesarias con el único objetivo de dar cumplimiento a la finalidad anteriormente expuesta.

La Asociación Innicia I+D Social y Colaborativo adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.

El usuario podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, oposición, rectificación, cancelación, limitación y portabilidad reconocidos en el citado Reglamento (UE). El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario a través de email a info@inncia.org o en la dirección: Gta. Bilbao, 5, 1ºD. C.P. 28004 – Madrid (Madrid).
El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando los cambios a la Asociación Innicia I+D Social y Colaborativo

A continuación, se señalan los principales puntos de nuestra política de protección de datos

I. RESPONSABLE:

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

Razón social: ASOCIACIÓN INNICIA I+D Social y Colaborativo
CIF: G87710059
Domicilio: C/ Gonzalo de Córdoba, Nº 5, 2º Dcha (28010 -Madrid)
Teléfono: 676 53 22 08
Correo electrónico: info@innicia.org

II. FINALIDAD:

¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

En ASOCIACIÓN INNICIA trataremos su información para:

• Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.
• Envío de información comercial vinculadas al desarrollo de nuestro trabajo
• Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
• Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
• Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
• Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.
• Gestionar las actividades formativas

III.  TIEMPO:

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

Los datos personales que nos proporcione serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. No obstante, para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:

• Contable, fiscal y laboral: seis (6) años.
• Laboral: seis (6) años.
• Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del curriculum vitae.

Asimismo, dado el envío de información comercial, aunque se ponga fin a la relación entre las partes, ASOCIACIÓN INNICIA seguirá conservando su información para el envío de newsletters vinculadas con nuestros productos y servicios. Siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda.

No obstante, pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

IV. LEGITIMACIÓN:

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:

1. Gestionar la relación mercantil que ha suscrito y contratado con nosotros.
2. Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
3. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
4. Envío de comunicaciones comerciales
5. Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 6.1. RGPD)
6. Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 20 LSSICE)
7. Interés legítimo (habilitado Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
8. Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
9. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
10. Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
11. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
12. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
13. Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
14. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
15. Gestión de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad
16. Ejecución contractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
17. Gestionar las actividades formativas
18. Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
19. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados ASOCIACIÓN INNICIA no podrá prestarle el servicio contratado.

V. DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS 

¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

Puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la dirección postal Calle Serrano Anguita, N13 28004-Madrid o a la dirección electrónica info@innicia.org.  En todo caso, según la normativa vigente tiene reconocido el:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad.

Podrá hacer uso de los siguientes formularios para poder ejercitar sus derechos de una manera más fácil. Puede descargarlos pulsando                      .

Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Más información en el Apartado VII del presente documento.

VI. DESTINATARIOS:

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos no serán comunicados a terceras empresas.  Asimismo, le informamos que sus datos no se transferirán internacionalmente a ningún tercer país. 

Sin embargo, para tener la máxima transparencia con usted, le indicamos que nuestro servicio de correo electrónico está externalizado con Google, suponiendo ello una transferencia internacional de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, Google aporta garantías suficientes al estar adherida al Acuerdo EU – USl Privacy Shield.